Hiểu đúng và Áp dụng hiệu quả 9 yêu cầu báo cáo theo Tiêu chuẩn GRI 2021

Việc hiểu đúng và áp dụng đúng các yêu cầu của Tiêu chuẩn GRI 2021 là một trong những yếu tố quan trọng và then chốt giúp các Doanh nghiệp báo cáo việc thực hành ESG được đầy đủ, minh bạch và phù hợp với bối cảnh hiện tại của Doanh nghiệp. Chúng tôi muốn chia sẻ cách hiểu và áp dụng 9 yêu cầu báo cáo theo Tiêu chuẩn GRI 2021 này một cách hiệu quả.

1️⃣Nguyên tắc nền tảng

Yêu cầu đầu tiên về 8 nguyên tắc báo cáo tạo nền móng cho toàn bộ báo cáo. Mỗi thông tin trong báo cáo phải được đảm bảo đáp ứng tất cả các nguyên tắc sau:

Tính chính xác: Thông tin cần có độ chính xác cao và chi tiết để các bên liên quan có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động của tổ chức. Điều này đòi hỏi phương pháp thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu phải rõ ràng, có thể kiểm chứng được.

Tính cân bằng: Báo cáo phải phản ánh cả khía cạnh tích cực và tiêu cực trong hoạt động của tổ chức, tránh việc lựa chọn, bỏ sót hoặc trình bày thông tin theo cách có thể tạo ra đánh giá sai lệch.

Tính rõ ràng: Thông tin cần được trình bày một cách dễ hiểu và dễ tiếp cận với các bên liên quan. Tránh sử dụng thuật ngữ kỹ thuật mà không giải thích, và đảm bảo thông tin được trình bày logic, có cấu trúc.

Tính có thể so sánh: Thông tin phải được lựa chọn, tổng hợp và báo cáo một cách nhất quán để các bên liên quan có thể phân tích sự thay đổi theo thời gian và so sánh với các tổ chức khác.

Tính đầy đủ: Báo cáo phải bao gồm phạm vi chủ đề trọng yếu và ranh giới đủ để phản ánh các tác động kinh tế, môi trường và xã hội đáng kể, cho phép các bên liên quan đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Bối cảnh phát triển bền vững: Báo cáo cần thể hiện hiệu quả hoạt động của tổ chức trong bối cảnh rộng lớn hơn về phát triển bền vững, đặt trong mối quan hệ với các điều kiện và mục tiêu phát triển bền vững ở cấp độ địa phương, khu vực hoặc toàn cầu.

Tính kịp thời: Thông tin cần được báo cáo đều đặn và kịp thời để các bên liên quan có thể ra quyết định sáng suốt. Điều này bao gồm cả việc cung cấp thông tin cập nhật về các sự kiện quan trọng xảy ra trong kỳ báo cáo.

Tính có thể xác minh: Thông tin phải được thu thập, ghi chép, tổng hợp, phân tích và báo cáo theo cách có thể kiểm tra để thiết lập chất lượng và mức độ trọng yếu của thông tin. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ bằng chứng và có thể giải trình khi cần thiết.

2️⃣Thông tin cơ bản về doanh nghiệp

GRI 2 yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bức tranh tổng thể về hoạt động của mình. Điều này bao gồm không chỉ các thông tin cơ bản mà còn cả cấu trúc quản trị, chiến lược phát triển bền vững, các chính sách và thông lệ quản lý. Đây là phần thông tin không được phép bỏ sót vì nó giúp các bên liên quan hiểu được bối cảnh hoạt động và cam kết ESG của doanh nghiệp.

3️⃣Xác định vấn đề trọng yếu

Quá trình xác định chủ đề trọng yếu đòi hỏi phương pháp luận chặt chẽ và có hệ thống. Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá toàn diện về các tác động kinh tế, môi trường và xã hội của mình, kết hợp với việc tham vấn các bên liên quan. Đối với những doanh nghiệp thuộc các ngành có Tiêu chuẩn Ngành GRI, việc tham chiếu các tài liệu này là bắt buộc để đảm bảo không bỏ sót các chủ đề trọng yếu đặc thù ngành.

4️⃣Quản lý chủ đề trọng yếu

GRI 3 đặt ra ba yêu cầu cụ thể về quản lý chủ đề trọng yếu. Thứ nhất, doanh nghiệp cần mô tả chi tiết quy trình xác định chủ đề trọng yếu (Disclosure 3-1). Thứ hai, trình bày danh sách đầy đủ các chủ đề đã được xác định (Disclosure 3-2). Thứ ba và quan trọng nhất, với mỗi chủ đề trọng yếu, doanh nghiệp phải trình bày cách thức quản lý (Disclosure 3-3) bao gồm mục tiêu cụ thể, phân công trách nhiệm và phương pháp đánh giá hiệu quả.

5️⃣Áp dụng Tiêu chuẩn chủ đề

Đối với mỗi chủ đề trọng yếu được xác định, GRI yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo các chỉ số cụ thể từ Tiêu chuẩn chủ đề tương ứng. Ví dụ, nếu phát thải khí nhà kính là chủ đề trọng yếu, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu công bố trong GRI 305, bao gồm phương pháp tính toán, phạm vi đo lường và kết quả chi tiết. Nếu chủ đề đó cũng được đề cập trong Tiêu chuẩn Ngành, doanh nghiệp cần bổ sung các chỉ số ngành cụ thể.

6️⃣Minh bạch về các hạn chế

GRI 2021 đặc biệt nhấn mạnh tính minh bạch trong trường hợp không thể báo cáo đầy đủ thông tin. Khi gặp phải hạn chế này, doanh nghiệp cần nêu rõ một trong bốn lý do được chấp nhận: không áp dụng, cấm theo pháp luật, hạn chế bảo mật, hoặc thông tin chưa có sẵn. Đặc biệt, với trường hợp thông tin chưa có sẵn, doanh nghiệp cần trình bày kế hoạch và lộ trình cụ thể để thu thập thông tin này trong tương lai.

7️⃣Mục lục GRI

Mục lục GRI đóng vai trò như bản đồ chỉ dẫn của báo cáo. Nó không chỉ là danh sách đơn thuần mà phải được thiết kế để giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin họ quan tâm. Mục lục cần chỉ rõ vị trí của từng thông tin công bố trong báo cáo, bao gồm số trang hoặc đường dẫn trực tiếp trong phiên bản điện tử.

8️⃣Tuyên bố sử dụng GRI

Tuyên bố sử dụng GRI thể hiện cam kết của doanh nghiệp về tính trung thực trong báo cáo. Tuyên bố này cần nêu rõ tên doanh nghiệp, kỳ báo cáo và mức độ tuân thủ với Tiêu chuẩn GRI. Vị trí của tuyên bố này thường là trong mục lục GRI hoặc phần đầu báo cáo để đảm bảo tính dễ thấy.

9️⃣Thông báo cho GRI

Bước cuối cùng trong quy trình báo cáo là thông báo chính thức cho GRI thông qua email tới reportregistration@globalreporting.org. Việc này không chỉ đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn mà còn giúp doanh nghiệp được ghi nhận trong cơ sở dữ liệu toàn cầu về báo cáo bền vững, qua đó tăng cường độ tin cậy của báo cáo.

💡Để triển khai hiệu quả 9 yêu cầu này, doanh nghiệp nên: Xây dựng kế hoạch và lộ trình thực hiện từ sớm; Thiết lập hệ thống thu thập và quản lý dữ liệu ESG; Phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng yêu cầu báo cáo; Tham vấn các bên liên quan trong suốt quá trình; Xem việc tuân thủ GRI như một công cụ cải thiện hiệu quả quản lý ESG.